Face à la reprise de l'activité aérienne et à l'accélération de la commercialisation du moteur LEAP, nous faisons face à une forte montée en charge des activités de maintenance.

La Direction Support et Service et plus particulièrement l'Administration Des Ventes sont directement impactés par cette montée en charge. Afin de trouver des solutions pour passer ce pic de charge l'ADV a décidé de lancer mi 2022 un projet de transformation.

Un des axes de cette transformation est la création d'un pôle d'expertise commerciale dédié à la facturation aux conditions client. Au sein de ce pôle, le poste concerne plus particulièrement le service de facturation des opérations de maintenance des shops OFFLOAD. Il doit nous permettre de nous concentrer sur la maitrise des contrats et des spécificités Clients pour facturer au plus juste, au plus tôt et en limitant les risques de litiges.

C'est dans ce cadre que nous recrutons un Chargé de facturation pour les Shops OFFLOAD.

En tant que Chargé de facturation, vous serez rattaché-e à l'ADV Centrale basée à Montereau sur le jard.

Votre mission comprendra trois volets :

La maîtrise des conditions commerciales des contrats et des spécificités clients

- Connaitre et maitriser les contrats de maintenance des moteurs liant Safran Aircraft Engines au client

- Etablir un lien privilégié avec les acteurs de la Customer Team pour être toujours à jour sur les conditions contractuelles négociées avec le client

La maîtrise des acteurs, des processus et des outils de facturation

- Construire la relation avec un ou plusieurs shops OFFLOAD et fluidifier le processus de facturation

- Etablir et enregistrer dans notre solution SAP les commandes facturables associées aux activités de maintenance de nos Shops OFFLOAD

- Vérifier la cohérence des éléments fournis par le Shop OFFLOAD (Facture Shop, Shop Finding Report, Scrap tag)

- Effectuer les devis aux conditions client (initiaux et révisions) des prestations à réaliser ou en cours, en relation avec le Shop OFFLOAD

- Etablir et enregistrer les acomptes et les factures finales aux conditions client à partir des factures du Shop OFFLOAD

- Etablir le dispatch des éléments pris en garantie vs hors garantie et établir les factures de Garantie

- Apporter un support au Chargé d'affaires pour le traitement des réclamations clients en cas de litige sur facture

- Suivre et rapporter son activité au travers d'un tableau de bord

Enfin en tant qu'Expert, vous prenez en charge la définition et le pilotage de la mise en place :
* de process/ template permettant de standardiser la facturation,
* de tout outil permettant de gagner en efficacité/ qualité/ rapidité (type macro, RPA, Power BI, etc)
* de former et d'apporter tout support à l'équipe dans leur tâches quotidiennes, nouvelles problématiques.

Titulaire d'un Bac+4/5 ou équivalent vous avez déjà eu une expérience dans l'Administration Des Ventes, idéalement en environnement industriel et international.

Vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son autonomie, sa curiosité, sa disponibilité, son sens du client et sa capacité d'analyse.

Une maîtrise de l'anglais est nécessaire pour comprendre les contrats et les éléments de facturation.

Une connaissance approfondie de SAP est un plus apprécié.
Une connaissance approfondie de SAP est un plus apprécié ainsi qu'une bonne maîtrise d'excel. Vous avez par ailleurs une appétence pour les outils informatiques (macro excel, RPA, Power Bi, etc).

Si vous vous retrouvez dans ces aptitudes vous êtes en mesure de nous rejoindre dans cette création d'équipe à forte évolution.