Objectifs du poste :

Rattaché(e) au responsable Achats et Gestion des fournisseurs, vous aurez pour mission d’assister dans la réalisation des taches relatives au processus Achat, Approvisionnement, Stockage et ainsi que dans la gestion quotidienne des fournisseurs de l’activité Narval.

Vous travaillerez en lien avec les équipes logistique, production, développement produit et marketing, dans le respect des procédures et règlementations applicables, dans un cadre de conception, fabrication et distribution de dispositifs médicaux.

ROLES & RESPONSABILITES

Vos responsabilités dans le cadre de cette mission seront les suivantes :

• Collecter et tenir à jour la documentation liée aux fournisseurs (questionnaires, certifications, documents techniques, attestations…), en lien avec le système qualité de l’entreprise

• Assister le responsable Achat et Gestion des fournisseur dans :
  • La sélection et le référencement des fournisseurs
  • Le traitement des non-conformités fournisseurs
  • La réalisation des évaluations annuelles des fournisseurs
  • La demande d’attestations de conformité réglementaires et normatives
  • Le contrôle à réception de produits/composants

• Assister l’équipe logistique dans :
  • Le suivi des stocks et flux de matières stratégiques
  • La relance des fournisseurs
  • Le monitoring données logistiques (commandes en cours, gestions des kanbans…)

• Assurer le suivi des litiges et leurs régularisations (suivis des règlements, litiges de facturation…)

• Assister dans la gestion des achats (demandes de devis, analyse comparative…)

• Proposer des améliorations des outils, méthodes et procédures.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Minimum :

• Niveau bac+2 technique ou gestion
• 2 ans d’expérience en assistanat achat, gestion fournisseur, et/ou approvisionnement/supply chain en industrie.

Souhaitées :

• Expérience dans le domaine du dispositif médical ou un autre domaine connexe ou présentant des exigences semblables.
• Aisance relationnelle avec les équipes internes et interlocuteurs extérieurs
• Une connaissance générale des principes issus de la norme EN ISO 13485 et/ou le règlement (EU) 2017/745 MDR est un plus
• Connaissance de méthodes d’analyse de risques (AMDEC…)
• Permis B

COMPÉTENCES OBLIGATOIRES

• Maîtrise de la logistique et des chaines d’approvisionnement
• Bonne communication orale et écrite en français et anglais
• Bonne connaissance d’Excel et pack office

QUALITES PERSONNELLES

• Rigueur et organisation
• Force de proposition,
• Gestion des priorités et des urgences,
• Respect des procédures et pratiques qualité, qualités rédactionnelles et sens de la documentation,
• Polyvalence et aisance à travailler sur plusieurs sujets en parallèle.