Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Organisation du travail des cellules

Encadrement du personnel administratif

Volet budgétaire :

Préparation et suivi du budget, suivi budgétaire, élaboration, mise à jour des tableaux de bord pour transmission à la cellule zonale

Elaboration des bons de commande et suivi des achats dans Chorus Formulaires

Contrôle et saisie des indemnités des fonctionnaires via Chorus DT

Volet secrétariat :

Supervision des tâches dévolues au secrétariat : enregistrement du courrier départ et arrivé dans Maarch ; messagerie électronique, rédaction de courriers, notes de services

Intérim du personnel administratif chargé du secrétariat et des statistiques.

Volet Ressources Humaines :

Supervision de la gestion RH de proximité des dossiers des personnels de la PAF 25 et 21 :

Saisie et fiabilisation des données dans le SIRH Dialogue 2

Coordination des dossiers RH : entretiens professionnels, mutations, avancements, réserve opérationnelle de la PN, suivi médical, suivi des positions des fonctionnaires

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le département administration et finances de la DIDPAF 25 comprend plusieurs composantes : la cellule budget, la cellule gestion du personnel et la cellule logistique. La cellule du budget a en charge la préparation et le suivi du budget du service sous la direction du Directeur InterDépartemental ou de son adjoint, tout en assurant également la gestion des différents frais de mission. La cellule gestion du personnel et logistique est responsable en liaison avec l'antenne du SGAMI de Metz de l'ensemble des domaines relatifs au matériel en dotation au sein du service, et est en charge de la gestion administrative des différents personnels qui y sont affectés.

Composition et effectifs du service

Le département administration et finances est composé de 2 personnels administratifs (cellule budget) et de 2 personnes actifs (cellule personnel et logistique)

Fonctionnaire de catégorie B vous êtes responsable des 3 autres personnels administratifs affectés à la DIDPAF de Pontarlier (secrétariat et cellule statistique) et des 2 personnels de Dijon ainsi que des 2 agents de Montbéliard

Liaisons hiérarchiques

Le directeur InterDépartemental de la PAF de Pontarlier ou son adjoint 03 81 38 51 41

Liaisons fonctionnelles

Etat Major et cellule logistique de la DIDPAF 25 - Cellule budgétaire de la DZPAF EST

Qui contacter ? Directeur (Tél 03 81 38 51 30 ) ou son adjoint

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2023

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir manager / niveau pratique - à acquérir
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la règlementation / niveau pratique à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s’adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Autres :
Maîtrise des applications DIALOGUE et CHORUS Formulaires, Chorus DT à acquérir
Vos perspectives

Evolution sur des emplois de gestionnaire administratif et / ou réglementaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans