ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ALTERNANCE (BAC +2/+3)

Au sein de l’une de nos équipes de Direction Générale ou Division, vous aurez l’opportunité de découvrir le métier d’Assistant(e) de direction.

Vos missions seront les suivantes :

• Assister un manager ou une équipe :

Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de l’année en collaboration avec l’Assistante de l’équipe

Réception des appels

Traitement du courrier

Commandes de matériel de bureau, etc

Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses

Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.)

Gestion des notes de frais

• Organiser l’activité de l’équipe :

Organisation des réunions internes et externes externes

Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans, prospectives, etc.)

Préparation et mise à jour des données chiffrées des budgets du service (DED et refacturations)

• Coordonner la vie de l’équipe :

Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvements, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie)

Intégration des nouveaux membres de l’équipe

Animation et cohésion d’équipe (également dans un cadre de travail à distance) : Chief Happiness Officer !

Compétences requises :

• Profils bac +2/+3
• Anglais intermédiaire
• Grande discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur et structure dans l’organisation du travail
• Réactivité, sens de l’anticipation
• Esprit d’initiative
• Agilité
• Disponibilité
• Maîtrise du Pack Office
• Bon relationnel et esprit de collaboration avec les partenaires externes

Disponibilité : Septembre 2024
Localisation : Siège L’Oréal, Clichy

Durée : 12 mois