Dans le cadre d’un congé maternité, nous cherchons à renforcer notre équipe Finance & Administration et recruter un.e “Office Manager” à temps plein, en CDD à Lille pour 10 mois.

Missions

Sous la responsabilité du Président de la Société, vous participez avec au bon fonctionnement quotidien de la société et à la bonne coordination, supervision et gestion administrative et financière de l’entreprise et particulièrement des ventes et des équipes.

Vous aurez dans ce cadre notamment les missions suivantes :

• Vous prendrez en charge principalement l’administration des ventes, de l’édition des devis au recouvrement, en passant par le suivi des documents contractuels ainsi que l’application des révisions de prix auprès de nos clients.

• Vous aurez également en charge le suivi, la qualification et la mise à jour de contacts clients et partenaires ainsi que la mise à jour des adresses.

• Vous assisterez les commerciaux dans le montage administratif de dossiers de réponse à des appel d’offres, le suivi de la base contact etc

• Vous pourrez être amené à participer aux actions des communication et évènementiels de la société

• Vous assisterez notre comptabilité externe sur la préparation des documents en vue des reporting mensuels.

• Vous contribuerez à la gestion administrative de la société, de la gestion du courrier et des appels téléphoniques entrants à la gestion des mises à jour d’attestations et documents sur les sites des clients.

Et enfin vous serez en partenariat sur la gestion des Ressources Humaines, maintien à jour du registre du personnel, suivi des heures supplémentaires mensuel, vérification des frais professionnels etc

Nous serions heureux de vous rencontrer si :

• vous êtes junior et vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 à 4 ans ;

• vous faites preuve de rigueur avec le souci du détail et de la qualité du travail réalisé ;

• vous avez un intérêt pour travailler dans le secteur du numérique ;

• vous êtes déterminé·e et motivé·ée par le succès du projet et la satisfaction des clients ;

• vous êtes parfaitement à l’aise à l’oral comme à l’écrit, en français (l’anglais est un plus) ;

• vous disposez de connaissance de l’administration des ventes c’est un plus aussi ;

• Vous êtes enthousiaste et de bonne humeur.

Dans le cadre de ce recrutement le processus sera le suivant :

• Entretien découverte avec Enguerrande Descamps (Crédit Manager)

• Deuxième entretien avec Benjamin Ulrich (Président) et Enguerrande Descamps