Tisseur et éditeur d’étoffes pour la décoration intérieure, Métaphores est une société sœur d’Hermès, rattachée à sa filière textile. Signature française par excellence, elle fédère les savoir-faire centenaires de Verel de Belval pour les soieries d’ameublement et Le Crin pour le tissage manuel du crin, ainsi que la maîtrise des matières textiles les plus nobles au cœur de son métier d’éditeur.

Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons un Chargé d’Achats et Approvisionnements dont la mission principale sera d’assurer les commandes, la livraison et la mise à disposition des produits nécessaires pour la production dans les délais requis.

Le poste est intégré au service opérations, en rattachement direct au directeur des opérations. Au-delà des compétences individuelles, la polyvalence, l’agilité et le travail en équipe avec ses pairs (responsable qualité, responsable atelier, responsable échantillonnage) sont nécessaires à la bonne réussite des objectifs.

Vos principales missions seront :

Gérer l’approvisionnement des tissus

• Identifier et lancer des ordres d’approvisionnement plusieurs fois par semaine pour optimiser notre niveau de service en maitrisant notre valeur de stock
• S’assurer du respect des délais et faire vivre les approvisionnements en cours de manière dynamique (mail, appel téléphonique)
• Effectuer des appels d’offres de transport unitaire, à sélectionner puis activer
• S’assurer de la bonne livraison des transports en cours dans le CDC défini
• Réceptionner nos commandes d’achat si nécessaire
• Optimiser les plannings de production chez nos fournisseurs lorsque cela est possible
• Communiquer aux équipes commerciales les avancées/retards du portefeuille de commandes.
• Répondre aux demandes de délais des équipes commerciales

Alimenter et maintenir les données de base (articles)

• Création des articles lors de la phase de développement en lien fort avec le service création, des fournisseurs et des sous-traitants
• Mise à jour des statuts articles (conforme ; fin de vie etc)
• Identification et saisie des informations nécessaires à la bonne compréhension du pilotage des articles.

Valider pour les situations mensuelles :

en lien fort avec le contrôle de gestion, la qualité et le contrôle facture

• les facturations
• le cut off des retours et réclamations auprès des fournisseurs
• les inventaires des pièces

Participer aux achats :

• Négocier en lien avec le directeur des opérations, les évolutions tarifaires.
• Négocier avec les fournisseurs les remises applicables pour des volumes importants
• Saisie de la mise à jour des tarifs dans l’outil informatique
• Faire vivre la politique achat du groupe auprès de nos fournisseurs
• Etablir et faire respecter les cahiers des charges fournisseurs

Profil

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure (Bac +3) orientée Approvisionnements, Achats ou Logistique avec une expérience d’au minimum 5 ans dans la fonction avec des connaissances textiles (flux de production, connaissances des produits textiles, matières)

Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques notamment d’Excel. La connaissance de l’ERP Solin est un plus.

Vous maîtrisez le français, parlez anglais couramment et avez des notions d’italien.

Qualités requises :

• Esprit analytique
• Rigueur, souci du détail, précision et respect des procédures et de l’organisation
• Esprit de synthèse, capacité à structurer de l’information et sens des priorités nécessaires
• Excellentes qualités de service-client : écoute, proximité, réactivité, agilité
• Bonne communication orale et écrite, recherche du compromis, partage de l’information
•  Capacité à s’organiser et anticiper
• Sens du travail en équipe / polyvalence