Nous recherchons pour notre campus de Bordeaux (Bassins à Flots) un chargé d'accueil pour l'entité ESGCV Bordeaux en CDI à partir de juillet 2024.

Le campus accueille chaque année 600 étudiants dont 320 en alternance. Le campus propose des formations dans les domaines des ressources humaines, communication, commerce, marketing, international business et comptabilité.

En binôme, rattaché(e) au service des admissions/accueil, vous aurez pour missions principales :

1/ Missions principales

• Accueil physique
• Standard téléphonique des écoles du Campus
• Réception / répartition des colis
• Réception / répartition courriers
• Affranchissement du courrier
• S'assurer de la bonne tenue du pôle accueil et des espaces communs

2/ Support administratif aux admissions et aux relations entreprises

• Envoi de courrier publipostage, dossier de candidature/plaquettes
• Saisie de dossiers de candidature et dossiers d'inscription
• Saisie des comptes et contacts en CRM BTOB

3/ Support ponctuel sur d'autres services

La liste des missions est non exhaustive.

Profil recherché :

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur des fonctions d'accueil et des fonctions administratives. Une première expérience au sein d'un organisme de formation serait appréciée.

Compétences recherchées :

• Maîtrise du pack office et des outils informatiques d'une manière générale
• Gestion administrative
• Excellente capacités rédactionnelles et orales

Qualités recherchées :

• Rigueur et organisation
• Dynamisme et réactivité
• Excellent relationnel et sens de la relation client
• Capacités commerciales
• Esprit d'équipe
• Curiosité professionnelle et prise d'initiative.

Salaire : 22 200 € brut en fonction du profil et de l'expérience.

Adresse : 20 quai Lawton, 33300 Bordeaux

Accès : Tram B, arrêt cité du vin

Horaires : 35h/semaine

Avantages : Ticket Restaurant, 50% Transport, prime mobilité douce, prime de participation