L'assistant relation donneur établit le planning prévisionnel des collectes, des collaborateurs du site de Metz et suit la réalisation du planning.

Les missions principales sont les suivantes :

Planificateur de collectes :
* Planifier et organiser les horaires et les lieux de collectes en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l'encadrement
* Participer à l'analyse des résultats de collectes (nombre de donneurs prévus - présentés - prélevés, ...)
* S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail en collaboration avec la personne en charge de la planification du personnel
* S'assurer des moyens en personnel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du personnel
* S'assurer des moyens matériels mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du matériel
* Assurer la mise à jour des ensemble de collecte dans le logiciel médico-technique
* Etre en relation avec les partenaires de l'ETS (ADSB, collectivités territoriales, ...) pour s'assurer de la faisabilité de la collecte depuis sa planification jusqu'à sa réalisation
* S'assurer que les plans de promotion attachés à chaque collecte soient bien mis en œuvre

Planificateur des équipes de prélèvements:
* Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l'aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel
* S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail (temps de trajet, temps d'installation, amplitude horaire, ...)
* Faire valider les plannings par le responsable d'activité
* Editer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux salariés
* Apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus (modification des collectes, absences des salariés, ...)
* Analyser la réalisation du planifié (causes et impacts des écarts), en tenir compte pour l'élaboration des prochains plannings et faire remonter à l'encadrement des difficultés

Titulaire d'un BTS Assistant de gestion ou d'un DUT GEA
Connaissance des logiciels INLOG / HOROQUARTZ serait un plus

Rigueur, organisation et esprit d'équipe sont les atouts essentiels pour ce poste.