Pour toi, intégrer l’Établissement Français du Sang, c’est intégrer l’opérateur civil unique de la transfusion sanguine et donc le sang du système de santé en France.

Pour nous, intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est d’abord, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi et surtout, pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences, tes envies dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Ce que tu feras :

Le/la secrétaire médicale du service BTI prend en charge la gestion administrative du service. Elle assure l’accueil téléphonique, réalise la saisie de documents, gère le courrier.
Il/elle contribue aux relations externes et internes de la banque de tissus :

Tâches quotidiennes :

🩸Secrétariat administratif :

Assure l’accueil (téléphonique, courriel, présentiel) : renseignement et ré-orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d’informations

Gere le courrier de la banque de tissus (rédaction, saisie, mise en forme, relève du courrier, tri, envoi)

Organise le planning des rendez-vous et la logistique des réunions (convocation, réservation de salle, de matériel, codes de connexion…)

🩸Secrétariat spécifique Banque de tissus :

Réceptionne, oriente et classe les compte-rendu médicaux et des laboratoires d’analyse
- Constitue les dossiers et les oriente selon les étapes d’avancement
- Effectue l’enregistrement informatique des tissus d’origine humaine
- Rédige, diffuse et classe les différents courriers aux cliniciens, chirurgiens, coordinations….
- Assure le suivi des traçabilités de greffe
- Assure l’envoi et le suivi de facturation

Tâches ponctuelles :

🩸Gestion des marchés :

- Réponse aux Appels d’Offre de la Banque de Tissus : Constitution du dossier administratif, vérification de la présence des pièces nécessaires au dossier, soumission de l’appel d’offre sur la plateforme adéquate.
- Suivre l’exécution des marchés : Gestion des reconductions, des marchés subséquents

🩸Gestion des conventions :
- Suivi des conventions (date de relance…)

Tu es :

🩸 Ponctuel(le),

🩸 Curieux(se),

🩸 Dynamique et polyvalent(e)

🩸 Organisé(e) et rigoureux(se)

🩸 Force de proposition

🩸 A l’aise pour parler en public

🩸 Compétent(e) pour travailler en équipe

🩸 Doté(e) de connaissances en outils digitaux 

🩸 Doté(e) de qualités rédactionnelles

🩸 Maîtrise du Pack Office (Outlook mail et agenda, Word, Excel, Powerpoint,  ..)

Diplôme préparé :

Tu prépares une formation niveau Bac +2 en secrétariat médical ou de laboratoire d’une durée d'1 ou 2 ans à compter de la rentrée de septembre 2024, cette alternance est pour toi !

Tu souhaites :

Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ?  Alors cette alternance est faite pour toi !