Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Communication, Marketing & Sales recherche un/une :

Assistant/Assistante Administration des ventes F/H

Ce que nous attendons de vous :

• Vérifier la complétude des dossiers de vente : analyse des pièces complémentaires (RIB, SEPA, accords de financement) et BI

• Suivi des financements OPCO et CPF (relances dossiers sur plateformes)

• Édition des contrats, conventions et avenants de formation dans l'ERP comptable

• Envoi des contrats et conventions et suivi du retour des documents signés

• Vérification de la signalétique clients dans l'ERP comptable

• Saisie et modification des structures de financement dans l'ERP comptable

• Archivage documentaire dans l'ERP comptable

• Gestion de la boîte mail générique : réponses aux demandes diverses des particuliers, entreprises, organismes de financement et services connexes

Ce que nous recherchons :

• De formation Bac à Bac +2 en Comptabilité ou Gestion administrative

• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PDF Pro et Excel)

• Vous êtes doté/dotée d'une bonne capacité à traiter de gros volumes de données et à suivre les procédures

• Vous êtes connu/connue pour votre excellent relationnel, votre autonomie et votre esprit d'équipe

• La maîtrise d'un ERP comptable (UNIT4, SAP, NAVISION...) est un plus

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Basé/Basée sur le campus siège au cœur de Lyon dans notre nouveau campus