> La raison d’être du poste

• Assurer la gestion du personnel et la paie des collaborateurs français et internationaux de leur entrée à leur sortie chez Smartway ;

• Participer à la mise en place et au suivi des projets RH transverses ;
• Assurer la conformité légale et participer aux relations sociales avec le CSE.  

> Sa position chez SW

Service : Ressources Humaines.

Responsable hiérarchique : DRH.

> Les objectifs / Missions

1) Assurer la gestion du personnel et la paie en France
 

Onboarding

• Assurer les formalités à l’embauche : propositions d’embauche, DPAE, mutuelle, prévoyance, dossiers administratifs, accès informatique (boîtes mail, slack, remise du matériel), visites médicales ;
• Rédiger les contrats de travail et fiches de poste ;
• Etc.

Paie

• Collecter les variables de paie (absence, maladies, augmentation, primes, avantages en nature, saisie sur salaire..), les saisir dans le SIRH et les transmettre à l’experte comptable ;
• Assurer la gestion des titres restaurant ;
• Etc

• Réaliser et suivre les procédures de départs (RC, licenciement..) et éventuellement les entretiens ;
• Faire la demande et le suivi des documents de fin de contrat auprès de l'experte comptable et les transmettre pour signature au collaborateur sortant ;
• Etc.

• En cas d'ouverture d'un pays, analyser les contraintes de l'environnement international (économique, géopolitique, démographique, transition énergétique...) ;
• Etre le relais privilégié des collaborateurs internationaux et assurer leur bien-être ;
• Etc.

Légal

• Assurer le lien avec le cabinet d’avocats ;
• Suivre le seuil des effectifs, ses impacts et s'assurer de rester en conformité ;
• Etc.

CSE

• Organiser les réunions du CSE (Convocations, ordres du jour RH, invitations aux réunions) ;
• Participer à l'animation des réunions du CSE en lien avec la DRH ;
• Etc.

Reporting

• Élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (masse salariale, rémunération, congés, formation, forfait jours, suivi des EAD/EP/EFJ, turnover…) et les mettre à jour ;
• Etc.

Communication

• Participer à la rédaction de notes d'informations et autres supports pour communiquer des informations RH ;
• Participer au renforcement de la marque employeur de l'entreprise ;
• Etc.

Projets RH

• Participer à l’animation de la SSTC ;
• Mettre en place et suivre les campagnes eNPS ainsi que les actions qui y sont liées ;
• Etc.

Outils spécifiques liés au poste

• Lucca ;

• SILAE (paie) ;
• Pack Office ;
• Slite. 

Les caractéristiques spécifiques du poste 

• Télétravail partiel possible (2 à 3 jours / semaine au bureau). 

Les moyens mis à disposition

• Matériel informatique > Ordinateur portable et chargeur, écrans fixes, pochette PC, casque audio, clavier et souris.

> Savoirs généraux

• Maîtriser les outils et les logiciels internes ;
• Connaître les bases du droit social et la Syntec (connaissances juridiques) ;
• Maîtriser l’anglais (minimum B2);

> Formations

Bac +3 (licence RH) à Bac+5 dans le domaine des Ressources Humaines ou équivalent.

 

> Savoir-faire opérationnels et qualités requises

• Comprendre les besoins des collaborateurs ;
• Communiquer et collaborer ;
• S'engager individuellement et collectivement ;
• Être à l’aise avec les chiffres ;
• Être autonome, proactif(ve) et adaptable ;
• Savoir travailler en transversalité ;
• Gérer son stress ;
• Etre polyvalent(e) ;
• Avoir des qualités relationnelles et pédagogue ;
• Avoir le sens du service ;
• Être disponible et à l'écoute ;
• Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
• Être structuré(e), appliqué(e) et rigoureux(se) ;
• Transmettre les informations à son N+1 ;
• Être respectueux(se) et discret(e) - savoir garder la confidentialité des informations.